先分清品牌定制与产品变更
标识位置、外箱设计和说明书封面，与改变结构截面、屋面机构或安装连接，是不同层面的需求。应逐项列出拟修改内容及适用产品族。百叶系列需要明确型号和配件组合；花园亭需要明确完整屋面配置；光伏棚应说明组件与电气设备的供货方；曲臂遮阳蓬应确定面料、盒体和曲臂组合。TTH 根据申请范围形成书面报价，并列明批准前需要完成的样品、图纸或开发工作。
用同一套确认资料，管理外观与配置
首单前，将图纸、表面处理、部件清单、品牌图稿与包装方案放在同一套资料中审阅。颜色、纹理和光泽度使用双方确认的实物样品或书面样本编号。面向目的市场，明确标签内容、文件语言，以及需要保留可追溯性的产品信息。配件颜色和控制选项也要单独写明，因为它们可能与主框架的可选范围不同。确认后的资料标注清晰版本，后续任何变化都能有据可查。
经销商首批产品导入方案：曲臂遮阳蓬
面向住宅露台引入曲臂遮阳蓬的经销商，先明确预期安装条件、面料外观、控制方式和客户使用说明。通过双方约定的首批订单，核对选定配置、标识可见性、包装保护，以及安装人员能否准确识别部件。收集开箱、装配与操作反馈，更新确认资料后，再扩展产品组合。数量、样品费用、所需模具工作和交付计划列入书面报价。最终图纸、表面处理编号、品牌图稿与客户文件共同归档，作为后续重复订单的依据。
包装与售后资料，一起为重复订单准备
包装既要考虑运输，也要方便收货和安装。应约定箱体标记、部件编号、资料存放位置和所需备件。重复下单时，保留已确认的产品版本，并在确认下一批供货前核对替代件或停供配件。经销商提交服务申请所需的订单号、部件标识与照片，也应事先说明。面向市场的文件和产品宣传需与实际配置相符。整个系列可以采用统一的品牌外观，每套系统的技术资料则仍需准确对应。