先分清品牌定製與產品變更
標識位置、外箱設計和說明書封面，與改變結構截面、屋面機構或安裝連線，是不同層面的需求。應逐項列出擬修改內容及適用產品族。百葉系列需要明確型號和配件組合；花園亭需要明確完整屋面配置；光伏棚應說明元件與電氣裝置的供貨方；曲臂遮陽蓬應確定面料、盒體和曲臂組合。TTH 根據申請範圍形成書面報價，並列明批准前需要完成的樣品、圖紙或開發工作。
用同一套確認資料，管理外觀與配置
首單前，將圖紙、表面處理、部件清單、品牌圖稿與包裝方案放在同一套資料中審閱。顏色、紋理和光澤度使用雙方確認的實物樣品或書面樣本編號。面向目的市場，明確標籤內容、檔案語言，以及需要保留可追溯性的產品資訊。配件顏色和控制選項也要單獨寫明，因為它們可能與主框架的可選範圍不同。確認後的資料標註清晰版本，後續任何變化都能有據可查。
經銷商首批產品匯入方案：曲臂遮陽蓬
面向住宅露臺引入曲臂遮陽蓬的經銷商，先明確預期安裝條件、面料外觀、控制方式和客戶使用說明。透過雙方約定的首批訂單，核對選定配置、標識可見性、包裝保護，以及安裝人員能否準確識別部件。收集開箱、裝配與操作反饋，更新確認資料後，再擴充套件產品組合。數量、樣品費用、所需模具工作和交付計劃列入書面報價。最終圖紙、表面處理編號、品牌圖稿與客戶檔案共同歸檔，作為後續重複訂單的依據。
包裝與售後資料，一起為重複訂單準備
包裝既要考慮運輸，也要方便收貨和安裝。應約定箱體標記、部件編號、資料存放位置和所需備件。重複下單時，保留已確認的產品版本，並在確認下一批供貨前核對替代件或停供配件。經銷商提交服務申請所需的訂單號、部件標識與照片，也應事先說明。面向市場的檔案和產品宣傳需與實際配置相符。整個系列可以採用統一的品牌外觀，每套系統的技術資料則仍需準確對應。