社区换书亭：屋面遮蔽与书柜防护应分开采购

先区分浏览位置与存书设施

社区换书亭可以提供交流与翻阅的场所，但开放活动空间与书籍长期存放是两种不同需求。屋顶存在并不能证明纸质物品始终处在合适环境，侧向暴露、柜体构造和日常管理都需要分别考虑。先决定书籍是否每天收回、是否无人值守留置，以及由谁整理接收，再确定柜体和亭体的采购范围。不要把广告照片中的书架自动视为随亭供货，也不要把普通柜子放到有顶处就称为完成防潮。清楚的用途定义可以让后续比较有共同依据。

用书柜开启状态核对空间

把书柜门打开、取放书籍和多人短暂停留的状态放入布局，而不是只测柜体外形。标识应让使用者理解哪些书可领取、哪些需要交给工作人员处理，以及如何放回，避免未整理物品堆满阅读桌。柜体保护、闭锁与维护要求由对应产品和运营方案确认，亭体供方不能替未知书柜作性能保证。若不同团队分别提供柜子和亭子，交接时需要共同核对位置与使用条件。还应安排不适合上架物件的暂存和处理路径，避免一旦有人捐书就只能全部留在现场。

用集中捐书日检验接收流程

假设周末集中收到几箱书，柜中剩余空间有限，志愿者还要接待前来借换的人。可以提前设定接收桌、待整理箱和已确认可上架区域，让新增物件不会阻挡正常浏览。这里的重点不是把亭子扩成仓库，而是明确超出当前管理能力时怎样回应。若需要将部分书移到室内，应有真实接收地点和人员，不能写成笼统的以后处理。测试能帮助社区把数量、场地和志愿者能力协调起来，而不是用屋面面积直接推算可收多少本书。

记录谁负责书与谁负责亭

运营交接应列出柜体状态、待整理物件、收回安排和联系人，亭体清洁及检修则保留独立责任。若发现书籍受潮或柜内状态异常，先记录位置、时间和可见情况，再由对应人员判断，不简单归咎于屋顶或要求随意加封侧面。调整柜位、增加围帘或更换存书方式前，重新核对环境与取放条件。对外介绍可强调交流和换书服务的实际安排，但不承诺未经验证的长期保存性能。资料清楚，也能让新志愿者接班时保持一致执行。

建议保留简单的收存状态标识，使临时到岗的人能够辨认哪些书已完成整理，哪些仍在等待处理，而不是只按摆放整齐程度判断。

• 分别确认活动空间和书柜存放要求。
• 按柜门打开与取放状态核对布局。
• 为捐书接收、整理与超量处理指定去向。