圍繞真實客戶需求，組織自己的產品組合
經銷選品可以從常見使用場景、常用顏色和明確的可選配置開始。145/175、200/220 百葉系列、硬頂花園亭、光伏棚和曲臂遮陽蓬，應作為各有特點的產品來介紹。先講清屋頂操作、支撐方式與現場施工的區別，再討論配件。確定銷售所需的照片、樣品與產品資料，並約定特殊尺寸或組合如何稽核。讓銷售與安裝團隊都理解的產品組合，更容易在持續詢盤中保持選型一致。
讓設計與安裝看到同一份現場條件
圖紙不能只有屋頂外輪廓，還應顯示門、臺階、邊界、現有排水點、高差，以及可考慮設定支撐的位置。基礎或牆體固定是否適用、需要哪些審批，由負責該部分的當地專業團隊判斷。電動產品應補充供電與控制需求，光伏裝置還需單獨明確電氣範圍；壁掛曲臂棚則首先需要核實固定基層和伸出淨空。將缺失資料的提供方寫清楚，報價才能合理區分產品、土建、電氣與安裝。
三方專案協作流程：經銷、設計與安裝
經銷商供貨、設計師規劃、當地承包方安裝的專案，應共用一份專案需求檔案。經銷商彙總用途、選定產品族與商務範圍；設計師協調尺寸、支撐位置、動線和表面處理；安裝方按其職責核實進場條件、承重基層及現場管線路徑。缺失尺寸逐項標註，並明確補充人。圖紙變更在確認前同步三方，訂單依據共同認可的版本執行。交接時，將裝置清單、箱件編號、安裝檔案與尚待完成的現場工作一併移交。
在貨物到達前，準備好交接資料
收貨團隊需要箱件編號、進場與卸貨安排，以及安全存放部件的位置；安裝團隊需要當前版本的圖紙和對應配置的安裝說明。完工後，應向使用方說明控制方式、正常使用限制、清潔維護通道和問題反饋方式。尚未完成的事項，應明確負責人及下一步處理。持續服務的經銷商還應隨訂單保留型號與部件資訊，即使展廳中有外觀相近的產品，後續申請更換部件時也能準確匹配。